关于集团公司各部门及子公司 启用“钉钉”管理软件办公的通知

为实现无纸化办公，提高公司办公效率，保证公司各部门的工作畅通，实现工作的制度化、规范化，决定推出“钉钉”智慧移动办公系统。现将有关事项通知如下:

一、2019 年 3 月 29 日 17:00 前，请各部门在职人员下载安装好“钉钉”手机或电脑客户端软件并申请账号(请实名注册),注册后搜索群名“六盘水市供销商贸集团有限责任公司 ”，并由人力资源部管理人员在收到团队成员申请信息后及时“同意”加入。

二、2019 年 4 月 1 日至 2019 年 4 月 30 日，为公司“钉钉”管理软件试用阶段。目前开通的主要功能有:

1、智能内外勤：考勤打卡、签到、补卡申请、请假审批、外出、加班、出差；

2、高效办公：请示、公文审批、工作报告；

3、财务管理：费用报销、费用申请、付款申请、备用金申请；

4、客服管理：客户管理、添加客户、扫名片、找商

机；

5、行政管理：物品领用、用车申请、用印申请、采

购等。

三、试行阶段着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”的功能，目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对在外出差人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。

四、“钉钉” 软件考勤打卡要求:

1、公司所有员工在正常上班时间内每天上午上班和下午下班各打卡一次，上班时间为 8: 30-17:30(周一至周五);周末及节假日不上班的当天则可不打卡，加班另设考勤组。

2、根据办公地点考勤:公司全员应在上班时间(8:30)前，“定位签到”，签到时所在的位置为工作地点位置（钟山区白鹤公园 105 号即市供销商贸集团），点开钉钉即可极速打卡:各部门或子公司员工也可“添加办公 Wi-Fi”，在连入对应 Wi-Fi 时可自动打卡。

3、注意:请允许钉钉推送后台消息通知，不要退出钉钉后台，保持网络信号的畅通。考勤打卡消息提醒:规定上班时间 15 分钟前会推送上班打卡消息提醒，打开新消息通知的设置如下:进入钉钉界面，选择右下角“我的”一“设置”一“新消息通知”一“接收新消息通知(开启)”一“通知显示消息详情(开启)”。

4、试行阶段，采用钉钉考勤打卡与纸质考勤相结合的方式进行双向考勤管理。如在使用钉钉考勤中遇到异常情况请及时向人力资源部反馈。

五、其他注意事项:

1、请大家共同遵守使用钉钉软件的规定，需要大家很好的执行、监督，共同营造一个好的软件办公环境。

2、未尽事宜另行通知。（试行中如有好的意见或建议请及时向人力资源部反馈，以便更好的修订执行）。

市供销商贸集团

人力资源部

2019 年 3 月 26 日